1.  請各單位自行提送「系統軟體類需求」採購申請前，宜先召開跨單位會議審議協調資源整合事項。
2. 應事先知會「圖資處」進行軟硬體需求評估暨廠商規格審查，以利確認各單位相關系統預算執行需求，是否能符合學校現行資源或作業環境支援規範。

總務處將針對有關系統與軟體之採購會同圖資處評估。