在校學生及教職員可以使用的Office有三種：1.Microsoft 365(原Office 365) 2.傳統版Office(例如Office 2016、2019、2024) 3.網頁版Office。
傳統版Office 2016、2019、2024版本，在剛安裝好、以及之後的每半年需要進行KMS認證，獲得授權才能使用，參閱「校園授權軟體檔案櫃」認證啟動流程說明文件 。
認證須注意(1)使用對應版本的KMS.bat檔，下載後確實解壓縮；(2)連線校內網路，若在校外要先連接VPN。
Office版本確認方法：開啟Word、Excel或PowerPoint，點擊左上角檔案→帳戶→確認資訊。
