1.本校校務資訊系統登入方式的作法, 係採用單一簽入機制及單一進入點：

　(1)即於本校全球資訊網（World Wide Web，WWW）中文首頁中教職員可直接點選【資訊服務】之【教職員資訊系統】，進入該系統後執行【登入】，登入後系統自動依據登入者身分顯示可執行之系統功能，使用者可避免記憶多組帳號。以達到資料集中管理，減少資料重複輸入，建立有效率的自動化流程。校務資訊系統中各個子系統之間的訊息完整結合，可發揮資訊化最大效益。

　(2)系統整合界面因採用所有系統皆使用同一身分登入方式，而老師擁有密碼及系統權限，是故老師對於經手的計劃及輸入之相關資訊(例如:成績輸入，經費核算及個人資訊)負有資訊保護責任，應妥善保管與切身權益相關的帳號及密碼為宜；若老師將密碼交託學生處理部分業務，易造成資料安全相關問題，希望老師審慎處理。

2.【公文系統】為一獨立運作之資訊系統，與其他校務行政資訊系統無資料共用關聯，因而可擁有獨立的權限控管機制。

3.若將【請採購系統】依據【公文系統】方式處理，依使用者屬性再分開建置，執行系統整合上的問題如下：

　(1)因【請採購系統】與其他校務行政資訊系統具資料共用關聯，所以資訊安全考量必須更加謹慎，同時技術難度高，並且需再建置另一套權限管理機制，於短期間內無法完成。 

　(2)參考國內部分大學施行校務行政系統的現況，亦採取所有系統皆使用同一身分登入方式。

基於以上說明，【請採購系統】短期間內無法提供獨立登入機制，望請各位教師體諒。

＊ 目前教職員資訊系統已整合-人事、教務、訊息中心、計中、學務、總務系統。